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一. 方案概述
隨著建筑行業(yè)招標(biāo)制的普遍采用,施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍得到空前的擴(kuò)展—施工項(xiàng)目增加且分布地域分散。如何對(duì)這些項(xiàng)目實(shí)施管理?目前,施工企業(yè)普遍采用能調(diào)動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人積極性的分權(quán)制,即組建相對(duì)獨(dú)立的項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理。這樣解決了單個(gè)項(xiàng)目的管理問(wèn)題,但對(duì)整個(gè)公司的資金管理卻產(chǎn)生了一系列不利影響。
從管理角度,如何提高資金效益、改善資金結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管,給企業(yè)提供足以支撐其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的充足的、均衡的資金流將成為關(guān)鍵。因此,建立科學(xué)的資金管理體系,發(fā)揮集團(tuán)整體資金優(yōu)勢(shì),提高整體資金使用效率,降低資金使用成本,提高資金效益,防范資金/財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),已成為大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)普遍的共識(shí)。
當(dāng)前存在的主要問(wèn)題:
1. 對(duì)項(xiàng)目部的現(xiàn)金流缺乏管理力度
建筑施工施工企業(yè)的資金有很大一部分沉淀在項(xiàng)目部,由于項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)的相對(duì)獨(dú)立性,造成了集團(tuán)總部或是工程公司對(duì)項(xiàng)目部的現(xiàn)金流管理缺乏力度。項(xiàng)目部資金流向與控制脫節(jié),事前控制乏力,事后審計(jì)監(jiān)督走過(guò)場(chǎng),缺乏可行的考核辦法,增加在建項(xiàng)目的資金風(fēng)險(xiǎn)。
2. 資金使用效率低下
一方面大量資金沉淀在部分項(xiàng)目部,另一方面部分項(xiàng)目又急需資金,同時(shí)各種投標(biāo)保證金、工程墊資現(xiàn)象大量存在;工程計(jì)量、結(jié)算不及時(shí)造成資金無(wú)法按時(shí)回籠;導(dǎo)致建筑企業(yè)的存貨、應(yīng)收帳款居高不下。
3. 資金資源配置不合理
項(xiàng)目部資金使用缺乏計(jì)劃性,造成資金沉淀或者資金短缺同時(shí)并存的現(xiàn)象,企業(yè)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流不足,企業(yè)依賴銀行負(fù)債支撐;集團(tuán)缺乏資金調(diào)劑和整體把握資金運(yùn)作的能力。
二. 方案架構(gòu)
建筑行業(yè)資金管理系統(tǒng)主要包括賬戶管理、資金結(jié)算、資金計(jì)劃、項(xiàng)目招投標(biāo)信貸、票據(jù)管理、債權(quán)債務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控、資金分析等內(nèi)容,以資金計(jì)劃為管控主線,項(xiàng)目合同為依據(jù),項(xiàng)目部債權(quán)債務(wù)為管理重點(diǎn),強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目部的現(xiàn)金流管理。
三. 應(yīng)用價(jià)值
1. 實(shí)現(xiàn)以現(xiàn)金流為主線的項(xiàng)目管控
通過(guò)本系統(tǒng)的建設(shè),組建企業(yè)資金管理的監(jiān)控中心、審批中心、調(diào)劑中心和信息中心,實(shí)現(xiàn)以現(xiàn)金流為主線的項(xiàng)目管控。同時(shí),以資金管理為切入點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理內(nèi)容的重組,包括管理的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程以及相應(yīng)的管理權(quán)限等。
2. 資金、財(cái)務(wù)及項(xiàng)目管理的一體化應(yīng)用
企業(yè)的資金管理同時(shí)可能會(huì)涉及到多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),浪潮建筑行業(yè)資金管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)核算、項(xiàng)目管理等其他信息系統(tǒng)的集成。
3. 基于資金計(jì)劃的業(yè)務(wù)管控
建筑行業(yè)資金管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一體化的資金計(jì)劃和業(yè)務(wù)控制,在進(jìn)行合同結(jié)算、采購(gòu)付款、分包付款等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),能夠根據(jù)資金計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行檢查,以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金頭寸的有效控制。
4. 基于業(yè)務(wù)源頭的債權(quán)債務(wù)管理
浪潮資金管理系統(tǒng)中有專門(mén)管理項(xiàng)目部債權(quán)債務(wù)信息的子模塊,完全基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部資金業(yè)務(wù)的源頭管理,可以根據(jù)合同結(jié)算單、采購(gòu)結(jié)算單等業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)形成項(xiàng)目部債權(quán)、債務(wù),可以完成折現(xiàn)、壞賬計(jì)提、催款等過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)債權(quán)、債務(wù)管理精細(xì)化過(guò)程管理。
四. 最佳實(shí)踐
中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司 中國(guó)能源建設(shè)股份有限公司
中交第一航務(wù)工程局有限公司 中交第二航務(wù)工程局有限公司
中交第三航務(wù)工程局有限公司 中交第四航務(wù)工程局有限公司
中交第一公路工程局有限公司 中交第二公路工程局有限公司
中交隧道工程局有限公司 中交第一航務(wù)勘查設(shè)計(jì)院有限公司
中鐵十一局集團(tuán)有限公司 中鐵二十二局集團(tuán)有限公司
中鐵置業(yè)集團(tuán)有限公司 上海建工裝飾集團(tuán)有限公司
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