一. 方案概述
隨著建筑施工企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大、項(xiàng)目部的不斷增加,各層級(jí)多個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的重復(fù)設(shè)置使得財(cái)務(wù)人員與管理費(fèi)用快速膨脹。由此導(dǎo)致財(cái)務(wù)效率降低、設(shè)備投資重復(fù)、流程執(zhí)行不規(guī)范,業(yè)務(wù)響應(yīng)慢,內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)激增,總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)越來(lái)越困難。為實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng)和應(yīng)對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),提升集團(tuán)資源的整體價(jià)值,提高集團(tuán)化運(yùn)作的效率和效益,建筑施工企業(yè)集團(tuán)管控的核心正在走向集中、協(xié)同、共享和服務(wù),而財(cái)務(wù)管控的核心也由集中管控向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)管理的職能也由核算、管理型,逐步向共享服務(wù)、輔助決策型不斷轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)共享中心模式的出現(xiàn)促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。目前已經(jīng)有許多建筑企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)開始建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng),比如中交二航局、中鐵十二局都已經(jīng)開始進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),運(yùn)行效果良好,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資源的集中和共享,并且初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理應(yīng)用。
隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展與壯大,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和管理的需要,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 對(duì)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理成本較高
項(xiàng)目部層面崗位重復(fù)設(shè)置,專業(yè)化水平參差不齊,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證;財(cái)務(wù)服務(wù)流程長(zhǎng)、效率低;
財(cái)務(wù)與項(xiàng)目業(yè)務(wù)信息脫節(jié);
財(cái)務(wù)信息披露周期長(zhǎng)。
2. 對(duì)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理控制力度較弱
項(xiàng)目部財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)監(jiān)控難,無(wú)法追本溯源;
在項(xiàng)目部層面,存在財(cái)務(wù)違規(guī)現(xiàn)象。
3. 資金管理能力需要提高
項(xiàng)目資金支付缺少事前規(guī)劃;
支付控制缺乏在線依據(jù);
資金流量、流向難以預(yù)測(cè)。
4. 預(yù)算管理有待加強(qiáng)
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)脫節(jié);
預(yù)算控制與執(zhí)行脫節(jié);
考核不到位,預(yù)算形同虛設(shè)。
二. 方案架構(gòu)
財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)可以和項(xiàng)目管理、合同管理、供應(yīng)鏈等業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用,以業(yè)務(wù)系統(tǒng)為起點(diǎn),利用網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)、支付申請(qǐng)、應(yīng)收應(yīng)付的管理等實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同,財(cái)務(wù)信息的采集來(lái)源于業(yè)務(wù),真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理應(yīng)用。
三. 應(yīng)用價(jià)值
財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)建設(shè)的應(yīng)用價(jià)值主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面:
1、提升項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理效率,降低管理成本
通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),能夠有效減少項(xiàng)目部賬套數(shù)量,避免項(xiàng)目部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位的重復(fù)設(shè)置,降低財(cái)務(wù)管理成本,并通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用,提升財(cái)務(wù)管理效率。
2、提升法人管理水平,增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部的管控力度
基于法人工程公司或是區(qū)域建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的集中處理,能夠減少法人層面的合并抵銷,同時(shí)提升法人單位對(duì)項(xiàng)目部的管控力度,提高對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)信息的監(jiān)控力度,防范項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3、提升項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理水平
項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)信息由財(cái)務(wù)共享中心按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和流程進(jìn)行處理,能夠有效提升項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,同時(shí)借助于資金管理和預(yù)算管理,強(qiáng)化了對(duì)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管控與考核。
4、增強(qiáng)了企業(yè)擴(kuò)大項(xiàng)目規(guī)模的潛力
利用財(cái)務(wù)共享中心,有助于建筑施工企業(yè)管理新開項(xiàng)目,而不必考慮項(xiàng)目部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等職能崗位的設(shè)置,使得企業(yè)未來(lái)的發(fā)展更加靈活。
四. 最佳實(shí)踐
中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司
中交第一航務(wù)工程局有限公司
中交第二航務(wù)工程局有限公司
中交第二公路工程局有限公司
中交隧道工程局有限公司
中國(guó)鐵塔股份有限公司
中國(guó)鐵建十一局集團(tuán)有限公司
中國(guó)水電顧問(wèn)集團(tuán)投資有限公司
蘇州金螳螂建筑裝飾股份有限公司
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