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一. 方案概述
對(duì)建筑企業(yè)而言,要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上獲得生存和發(fā)展,就必須更好、更有效地控制住成本。建筑企業(yè)的成本,一個(gè)是人力成本,另一個(gè)是物資成本。隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展、社會(huì)各項(xiàng)基本保障的逐步完善,人力成本將越來(lái)越高,要想降低,幾乎不可能。建筑企業(yè)的管理重心,有必要轉(zhuǎn)移到如何有效控制物資成本上。根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),物資成本一般占工程總成本的60%左右,若能夠通過(guò)先進(jìn)的管理水平,將物資成本降低5%,建筑企業(yè)利潤(rùn)即可提升3%,相當(dāng)于某些大型建筑企業(yè)一年的利潤(rùn)。
基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)應(yīng)用的逐步成熟,造價(jià)成本、物資設(shè)備、勞務(wù)等價(jià)格信息更趨透明化,也將對(duì)建筑企業(yè)贏利能力、贏利模式帶來(lái)重大影響。可以預(yù)見(jiàn)一個(gè)大趨勢(shì)是過(guò)去那種粗放管理經(jīng)營(yíng)模式,將越來(lái)越難生存,生存之道將轉(zhuǎn)化為依靠精細(xì)化管理能力。
當(dāng)前大部分建筑企業(yè)正處于由項(xiàng)目分散采購(gòu)向集中采購(gòu)的過(guò)渡階段,借助電子商務(wù)的信息化手段,可以克服傳統(tǒng)作業(yè)模式中的很多問(wèn)題,很好的支撐當(dāng)前的管理現(xiàn)狀,并加速向集中采購(gòu)的轉(zhuǎn)變過(guò)程。
二. 方案架構(gòu)
建筑行業(yè)電子商務(wù)采購(gòu)管理解決方案可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)物資的全流程管理,從需求計(jì)劃、招標(biāo)(競(jìng)標(biāo)、詢(xún)比價(jià))、采購(gòu)合同、采購(gòu)到貨、采購(gòu)結(jié)算、統(tǒng)計(jì)分析等方面進(jìn)行全面細(xì)致的物資采購(gòu)管理與控制。
三. 應(yīng)用價(jià)值
1. 支持多種集中采購(gòu)模式
滿足各種工程建設(shè)物資集中采購(gòu)模式(集中采購(gòu)分散結(jié)算模式、集中采購(gòu)集中結(jié)算模式、集中采購(gòu)與分散采購(gòu)混合模式)的應(yīng)用,系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)定采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
2. 減少采購(gòu)環(huán)節(jié)降低采購(gòu)費(fèi)用,提高采購(gòu)效率
基于電子商務(wù)的物資采購(gòu)平臺(tái)可以突破傳統(tǒng)采購(gòu)模式的局限,根據(jù)設(shè)定的采購(gòu)流程自動(dòng)進(jìn)行價(jià)格、交貨期、服務(wù)等信息的確定,整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)都公開(kāi)于平臺(tái)之上,使采購(gòu)過(guò)程更透明、更規(guī)范,降低了采購(gòu)人員的工作強(qiáng)度,提高采購(gòu)效率。
3. 可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)程序的標(biāo)準(zhǔn)化
基于電子商務(wù)的物資采購(gòu)平臺(tái)是在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,按照設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)化軟件流程進(jìn)行,則可以規(guī)范采購(gòu)行為,規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)大大減少采購(gòu)過(guò)程的隨意性。
4. 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的集成應(yīng)用
浪潮物資管理系統(tǒng)以?xún)r(jià)值為導(dǎo)向、業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng)理念設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)物流一體化集成應(yīng)用,來(lái)自采購(gòu)、存貨、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)信息,可以在有關(guān)單據(jù)填制完成后,自動(dòng)生成相關(guān)會(huì)計(jì)憑證到總賬系統(tǒng),來(lái)自業(yè)務(wù)系統(tǒng)的憑證可實(shí)現(xiàn)與其業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),直接返查追溯到該筆會(huì)計(jì)信息的原始憑證,從而實(shí)現(xiàn)物流業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)平行記帳。
5. 物資信息準(zhǔn)確、全面,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策
基于電子商務(wù)的物資采購(gòu)平臺(tái)使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以方便地了解每一種物資的價(jià)格、數(shù)量、庫(kù)存情況,合同的執(zhí)行情況,資金的使用情況以及供應(yīng)商情況等各種信息,針對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,快速反應(yīng),有效的對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供數(shù)據(jù)支撐。
四. 最佳實(shí)踐
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