一、方案背景

　　在國(guó)資委和財(cái)政部的引導(dǎo)下，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)掀起新的熱潮，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)應(yīng)用等新技術(shù)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)入2.0階段。從最初的摸索嘗試，到管理軟件廠商與用戶共同推動(dòng)，再到企業(yè)的自主創(chuàng)新，“標(biāo)準(zhǔn)化 + 加強(qiáng)管控”成為企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心動(dòng)機(jī)。

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過將企業(yè)分散在各運(yùn)營(yíng)單元的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化，由共享服務(wù)中心集中統(tǒng)一進(jìn)行處理，達(dá)到降低成本、提升服務(wù)質(zhì)量、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控的目的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的重大變革和創(chuàng)新。

二、方案架構(gòu)

　　浪潮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心方案由“3+3+X”構(gòu)成，其中底層的“3”是指共享中心業(yè)務(wù)操作平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)三大運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，上層的“3”是指網(wǎng)上報(bào)賬、財(cái)務(wù)核算、資金管理三大業(yè)務(wù)系統(tǒng)，“X”指根據(jù)企業(yè)需求增加的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如稅務(wù)管理、費(fèi)用預(yù)算、報(bào)表管理等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以與企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)無縫集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，同時(shí)，可以根據(jù)管理需要與第三方差旅服務(wù)、電商平臺(tái)、稅務(wù)認(rèn)證等外部服務(wù)進(jìn)行資源共享。

　　浪潮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心架構(gòu)

　　運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)主要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)開展和運(yùn)營(yíng)進(jìn)行基礎(chǔ)信息管理，包括共享服務(wù)中心的定義、業(yè)務(wù)單據(jù)流程定義及作業(yè)規(guī)則管理等。

　　運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)包括作業(yè)管理、運(yùn)營(yíng)分析、績(jī)效管理，實(shí)現(xiàn)按業(yè)務(wù)類別自動(dòng)分配任務(wù)，支持對(duì)作業(yè)任務(wù)的績(jī)效管理及對(duì)員工和組織運(yùn)營(yíng)KPI指標(biāo)實(shí)時(shí)分析的績(jī)效看板等。

　　業(yè)務(wù)操作平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)及憑證的審核審批，為財(cái)務(wù)共享中心人員提供業(yè)務(wù)操作門戶。。

　　網(wǎng)上報(bào)賬、財(cái)務(wù)核算、資金管理三大業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)完整的從報(bào)賬申請(qǐng)到結(jié)算完成，再到生成憑證的全過程管理。

　　通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)，固化和落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度，統(tǒng)一基礎(chǔ)核算、結(jié)算業(yè)務(wù)管理方針、政策，提升企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率及質(zhì)量，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的監(jiān)控和指導(dǎo)作用，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、方案價(jià)值

　　通過組織與流程變革，建立會(huì)計(jì)工廠，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

　　支持將基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)從下屬運(yùn)營(yíng)單元中剝離，統(tǒng)一到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中處理。

　　支撐應(yīng)收應(yīng)付、會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)表等基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。

　　完成下屬各業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)工作重心從日常核算記賬向運(yùn)營(yíng)支撐轉(zhuǎn)移。

　　加強(qiáng)執(zhí)行力、精細(xì)化運(yùn)營(yíng)、優(yōu)化資源配置、強(qiáng)化執(zhí)行控制，為管理層和業(yè)務(wù)部門提供有價(jià)值的決策支持信息。

　　推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的職能分離。

　　實(shí)現(xiàn)PDCA管理閉環(huán)，提升集團(tuán)企業(yè)管控水平

　　財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)操作平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)與網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)、財(cái)務(wù)核算平臺(tái)、資金結(jié)算平臺(tái)無縫集成。

　　支持事前申請(qǐng)、事中控制、事后考核的PDCA管理閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中處理與統(tǒng)一管理。

　　促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享，進(jìn)一步提高集團(tuán)企業(yè)管控水平。

　　對(duì)接第三方差旅服務(wù)，簡(jiǎn)化填報(bào)過程，延伸共享服務(wù)

　　支持集成第三方差旅服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)處理。

　　通過員工差旅計(jì)劃、差旅申請(qǐng)單的行程信息自動(dòng)匹配機(jī)票、酒店、租車信息。

　　通過集采和比價(jià)進(jìn)一步降低差旅成本。

　　簡(jiǎn)化員工報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷時(shí)行程明細(xì)可直接從差旅系統(tǒng)引用我的飛機(jī)票等信息。。

　　報(bào)賬平臺(tái)增加WEB版本，實(shí)現(xiàn)客戶端零安裝

　　支持以瀏覽器的方式進(jìn)行報(bào)銷、報(bào)賬業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、審批、查詢等業(yè)務(wù)處理。

　　企業(yè)用戶無需安裝客戶端，用瀏覽器收藏網(wǎng)址，即可實(shí)現(xiàn)快速登錄。

　　界面顯示友好，操作簡(jiǎn)潔、易用，提升了客戶體驗(yàn)。

　　應(yīng)用移動(dòng)終端快捷查詢、審批單據(jù)，提升用戶體驗(yàn)

　　實(shí)現(xiàn)全員用戶查詢我的申請(qǐng)、報(bào)銷等單據(jù)信息。

　　方便管理者隨時(shí)隨地應(yīng)用手機(jī)、Pad等移動(dòng)終端審批單據(jù)。

　　操作簡(jiǎn)單易用、方便快捷，提升共享中心用戶體驗(yàn)。

　　共享中心條碼+影像，實(shí)現(xiàn)可視化管控

　　影像系統(tǒng)與報(bào)賬系統(tǒng)緊密結(jié)合，支持每張報(bào)銷單據(jù)自動(dòng)生成唯一的條形碼作為單據(jù)標(biāo)識(shí)。

　　集中管理掃描傳入影像系統(tǒng)的原始發(fā)票。

　　支持在報(bào)賬系統(tǒng)單據(jù)流轉(zhuǎn)的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)，隨時(shí)調(diào)閱影像信息。

　　滿足集中化財(cái)務(wù)處理模式，實(shí)現(xiàn)票據(jù)影像與實(shí)物統(tǒng)一管理。

　　解決跨地域業(yè)務(wù)處理的難題，實(shí)現(xiàn)全電子化的財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程。

　　運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)支持對(duì)共享中心進(jìn)行多維度、全方位運(yùn)營(yíng)分析

　　支持面向共享中心組織和員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)。

　　支持統(tǒng)計(jì)各環(huán)節(jié)報(bào)賬庫(kù)存量、作業(yè)時(shí)效、工作量、趨勢(shì)分析等數(shù)據(jù)。

　　通過圖表方式將數(shù)據(jù)展示在財(cái)務(wù)大看板上，實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)懲劣，提升員工績(jī)效水平。

　　多方位運(yùn)營(yíng)分析實(shí)現(xiàn)共享中心規(guī)?；?、高效率運(yùn)營(yíng)。