一、方案概述

醫(yī)藥行業(yè)營銷活動量大且分布零散，執(zhí)行主體各異，費用金額通常巨大，要想對營銷費用進行有效的管理和監(jiān)控，其難度可想而知。如果處理不好，就會出現(xiàn)費用花費超預(yù)算、計劃變動頻繁、虛報費用等情況，最終導致費用管理混亂。費用管理單純依靠人工審核-報銷控制-定期對帳，根本達不到控制費用的目的。而且市場活動的計劃永遠也趕不上變化，常常是總部剛剛將各分公司的營銷計劃收集上來，匯總生成報表，各地分公司的營銷費用卻又發(fā)生了變化。費用計劃起不到應(yīng)有的作用，要么成了擺設(shè)，要么遲遲無法定案，致使資金無法及時劃撥，活動不能正常進行。

銷售部門是醫(yī)藥企業(yè)的贏利中心，市場部門則是成本中心，而市場營銷費用則是中心的中心。醫(yī)藥企業(yè)需要利用信息技術(shù)，實現(xiàn)營銷管理中費用的預(yù)算管理、費用發(fā)生的記錄、費用控制、費用實際發(fā)生和預(yù)算比較分析、費用實際發(fā)生和歷史同期的比較分析，實現(xiàn)企業(yè)對費用的事先計劃、事中控制、事后分析統(tǒng)計的需求。

二、方案架構(gòu)

微締醫(yī)藥行業(yè)營銷費用解決方案以體現(xiàn)費用支出為目的，提供費用預(yù)算、費用審批、費用核報、返利管理、物品管理、績效核算功能，做到事前控制費用的支出，事后分析費用的使用和執(zhí)行情況。系統(tǒng)可以對預(yù)算、計劃、變更、合同、報銷等審核審批流程進行高效、靈活的控制，并記錄審批日志，明確相關(guān)責任人，在提高工作效率的同時，提高審核人員的責任意識，減少舞弊行為的發(fā)生。

 三、應(yīng)用價值

       1、規(guī)范費用分類、費用項目，加強費用預(yù)算控制；

　   2、費用的額度來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動進行費用計提；

　   3、大大降低了人工進行費用控制的管理成本，降低了資金支出的風險；

　   4、根據(jù)銷售流向、客戶價值、拜訪指標，并結(jié)合實際消耗控制各種營銷費用；

　   5、實現(xiàn)費用預(yù)算、費用申請，報銷、支付的全過程可視化管理；

　   6、在費用預(yù)算、使用、核銷等過程管理的基礎(chǔ)上，加強對營銷費用的構(gòu)成、趨勢、投入產(chǎn)出等方面的統(tǒng)計和分析。

四、最佳實踐

　　哈藥集團有限公司　　　　　　　　　　　天津醫(yī)藥集團

　　江蘇恒瑞醫(yī)藥股份有限公司　　　　　　　西安利君制藥有限公司

　　浙江仙琚制藥有限公司　　　　　　　　　江蘇恩華藥業(yè)集團有限公司

　　湖北李時珍藥業(yè)股份有限公司　　　　　　哈藥集團制藥六廠

　　盈天醫(yī)藥集團　　　　　　　　　　　　　河南羚銳制藥股份有限公司

　　安徽安科生物工程（集團）股份公司　　　北京美華醫(yī)藥有限公司

　　煙臺榮昌制藥股份有限公司　　　　　　　山東福瑞達醫(yī)藥集團公司

　　江蘇奧賽康藥業(yè)股份有限公司　　　　　　宜昌人福藥業(yè)有限責任公司

　　天津生化制藥有限公司　　　　　　　　　天津中新藥業(yè)集團樂仁堂制藥廠

　　……