一.方案背景
集團企業(yè)需要借助信息技術(shù)構(gòu)建集團統(tǒng)一的財務(wù)核算管理平臺,實現(xiàn)集團財務(wù)的集中管理,及時、準確、完整地掌握以財務(wù)信息為核心的經(jīng)營管理信息,為科學(xué)決策提供依據(jù)。
1. 集團企業(yè)通常具體有分子公司多、跨地域、跨行業(yè)經(jīng)營的特點,需要建立一個集中式的財務(wù)管理信息系統(tǒng),集團可以實時的獲取各產(chǎn)業(yè)單位的真實的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對下屬單位進行監(jiān)控,強化集團財務(wù)管控力度。
2. 需要建立一個可以進行多會計主體、多行業(yè)核算的財務(wù)信息系統(tǒng),才能使整個公司的資金流、信息流得以通暢運行。
3. 在整個集團建立標準的流程和標準數(shù)據(jù),各成員單位在集團統(tǒng)一的標準、規(guī)范控制下運行與操作,同時允許下屬單位在授權(quán)范圍進行私有標準的設(shè)立,滿足企業(yè)自身核算要求。
4. 在整個公司內(nèi)部建立起內(nèi)部交易實時處理體系,對于內(nèi)部交易在內(nèi)部單位進行憑證處理時就進行確認,并進行實時抵消,輕松實現(xiàn)匯總、合并報表。
5. 需要建立強大靈活的報表管理系統(tǒng),具備強大的報表查詢、溯源分析功能,可以對多方位財務(wù)核算數(shù)據(jù)進行分析控制。
二.方案架構(gòu)
1. 基礎(chǔ)層:表現(xiàn)為平臺統(tǒng)一,即所有系統(tǒng)都是在浪潮GSP平臺上設(shè)計實現(xiàn)的,保證了系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)、流程、數(shù)據(jù)等標準是統(tǒng)一的,可無縫銜接;同時GSP又是一個開放性極強的平臺,可實現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接。
2. 企業(yè)運營層:滿足企業(yè)日常財務(wù)核算需要,包括了集團財務(wù)的具體應(yīng)用:財務(wù)核算、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)、財務(wù)報表、財務(wù)分析等。
3. 集團管控層:集團管控的核心是財務(wù)管控。具體包括:財務(wù)信息監(jiān)控、內(nèi)部交易、資金集中、資產(chǎn)集中、全面預(yù)算等??稍跐M足企業(yè)資源整合的同時實現(xiàn)企業(yè)風險控制。
4. 集團戰(zhàn)略層:為企業(yè)高層決策提供及時、全面、準確的經(jīng)營分析數(shù)據(jù),從而提高企業(yè)決策能力、決策效率、決策準確性。
三.方案價值
1. 建立集中財務(wù)管理模式,實現(xiàn)財務(wù)集中管理、分層次核算,優(yōu)化整合企業(yè)現(xiàn)有資源。
2. 可以實現(xiàn)報表到憑證的全程跟蹤查詢,提高了管理透明度。
3. 實現(xiàn)集團標準化管理和財務(wù)核算標準的貫徹執(zhí)行,推進了企業(yè)的標準化進程。
4. 財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平及管理水平全面提高,對企業(yè)監(jiān)管力度加大。可隨時防范下屬單位可能出現(xiàn)的管理漏洞,強化執(zhí)行和監(jiān)控的力度,降低經(jīng)營風險,促進財務(wù)管理的規(guī)范化,提高運營效率。
5. 極大的降低企業(yè)財務(wù)管理成本,信息系統(tǒng)將使大量會計人員從繁重的具體事務(wù)性工作中解脫出來,真正投入到企業(yè)財務(wù)管理工作中去。財務(wù)職能將從面向過去轉(zhuǎn)為面向未來。
6. 無論何時、何地將為企業(yè)提供24 小時的信息服務(wù),保證了數(shù)據(jù)的時效性和準確性,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供即時、準確的財務(wù)信息。
7. 自動完成公司內(nèi)部管理相關(guān)報表的合并及內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易的處理, 加快了信息披露速度,提高了工作效率,大大降低了財務(wù)工作量。
四.最佳實踐
中國交通建設(shè)股份有限公司 大連船舶重工集團有限公司
中國航天科技集團 中國儲備糧管理總公司
中國航空工業(yè)集團公司 山東商業(yè)集團
中國兵器裝備集團 魯花集團
中國農(nóng)業(yè)發(fā)展集團總公司 大眾報業(yè)集團
中國恒天集團有限公司 哈藥集團股份公司
中國商用飛機有限責任公司 安徽古井集團有限公司
武漢鋼鐵集團 北京紅星股份有限公司
河北港口集團有限公司 ……