機械制造企業(yè)的采購工作在整個企業(yè)運作中有巨大的影響，其進行與企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、成本、質(zhì)量息息相關(guān)。有些企業(yè)將采購管理與物流運輸管理相結(jié)合，構(gòu)成供應(yīng)鏈管理體系。在整個企業(yè)管理過程中，采購管理是重要的環(huán)節(jié)，包括供應(yīng)商、采購流程、采購員管理以及建立采購系統(tǒng)。這四個方面做好了，企業(yè)就能通過采購管理促進企業(yè)運作。

從總體上看，機械制造企業(yè)的供應(yīng)商可以分為三種類型，即外協(xié)加工供應(yīng)商、機電產(chǎn)品配件供應(yīng)商和五金配件供應(yīng)商。

所謂的外協(xié)加工供應(yīng)商，是指為企業(yè)提供零件加工服務(wù)，尤其對一些非標(biāo)零件的供應(yīng)商，需要從零件的價格、交貨期到質(zhì)量的控制等方面多加關(guān)注。因此，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，需要由相關(guān)的管理者協(xié)同采購、制造部門建立專責(zé)小組，共同管理外協(xié)加工工廠。管理的內(nèi)容也是多方面的，包括交貨期、價格和質(zhì)量等，需要充分了解加工廠的人員、設(shè)備、價格、加工質(zhì)量、交貨速度和商業(yè)資料等。一旦加工工廠通過考察審核，可以先進行小批量供應(yīng)，再提高供應(yīng)量，在這個過程中對供貨的質(zhì)量、交貨期、穩(wěn)定性和商業(yè)票據(jù)資料等進行進一步監(jiān)控。全部通過考核之后，才能將之納入外協(xié)工廠名單。

企業(yè)進行機電產(chǎn)品配件供應(yīng)商的選擇和管理同樣重要。機電產(chǎn)品包括電機、減速機、液壓缸、PLC、變頻器等，管理工作一般由采購部門與設(shè)計部門組成專責(zé)小組負(fù)責(zé)。機電產(chǎn)品配件供應(yīng)商管理內(nèi)容包括產(chǎn)品的價格、性能、交貨期和質(zhì)量，一般由設(shè)計人員篩選出備用的品牌來建立機電產(chǎn)品合格品牌的名單。同時，采購人員和設(shè)計人員都能夠根據(jù)名單評審出性價比更加合理的產(chǎn)品，再加入品牌名單中。企業(yè)的采購人員要從這些品牌中選擇供應(yīng)商來報價，并提供少量供貨繳費品質(zhì)部門審核，經(jīng)過綜合評定之后才確定終的供應(yīng)商。

第三是五金配件供應(yīng)商的選擇和管理，包括電線、螺絲、油漆、拖鏈、開關(guān)等產(chǎn)品的供應(yīng)商。進行管理時，采購部門需要依據(jù)供應(yīng)商配件的質(zhì)量和性能，以確定性價比合理的品牌或工廠。有些配件能夠向生產(chǎn)工廠直接購買，有些需要按選擇供應(yīng)商的模式，對生產(chǎn)廠和供應(yīng)商進行綜合評定后在確定和進行管理。

不管是企業(yè)還才采購部門，都需要建立完整的采購流程管理系統(tǒng)。每個企業(yè)根據(jù)自身實際情況，所建立的采購流程可能有所不同，但其大致流程都是：

管理部門制定生產(chǎn)計劃，設(shè)計和制造部門出具物料清單—倉庫確定實際采購量（物料清單需求量減去庫存量）—采購部門向供應(yīng)商發(fā)出實際采購清單—多個供應(yīng)商集體報價和報出交貨期—采購部門評審后討價或選定供應(yīng)商—采購部門預(yù)交訂金—供應(yīng)商生產(chǎn)、交貨—倉庫和品質(zhì)部門驗收——采購部門付款。

在整個流程中，管理部門還需要注意：對于常規(guī)的物料采購，并不需要經(jīng)過層層審批，但采購清單必須確認(rèn)無誤，而對于中澳物料和新物物料的采購，則需要嚴(yán)格控制，同時監(jiān)管供應(yīng)商的質(zhì)量、價格和交貨期。此外，優(yōu)質(zhì)的采購流程管理能夠幫助企業(yè)成本，包括開發(fā)性價比更高的新供應(yīng)商、大批量采購、直接向工廠采購等，都能起到立竿見影的效果。

采購員在采購環(huán)境中扮演著重要的角色，因此，采購員管理也是保證采購質(zhì)量的重要影響因素。在選擇采購員的時候，除了要注重個人能力之外，還需要考慮品德方面的因素。須知，采購崗位是十分具有誘惑性的，采購員要既要具備崗位能力，也需要具有為人正直的有點。企業(yè)的辦法是通過內(nèi)部考核選用采購員，而考核的主要指標(biāo)就是能力和正直的性格特征，并通過對采購能力的培訓(xùn)，采購員的素質(zhì)。

此外，合理的采購流程設(shè)計，也能夠有效規(guī)避采購的風(fēng)險。在設(shè)計采購流程時，企業(yè)要減少采購權(quán)力的過渡集中，杜絕采購員和采購部門主管存在被誘惑的情況。在執(zhí)行監(jiān)管時，企業(yè)需要成立監(jiān)督部門，制定獎罰政策對采購員進行監(jiān)督。

建立采購系統(tǒng)，提高企業(yè)的信息化管理水平，對于企業(yè)采購管理質(zhì)量有巨大的推動作用。采購系統(tǒng)由管理部門協(xié)同采購、設(shè)計、生產(chǎn)和質(zhì)量等部門共同建立，內(nèi)容包括對品牌、供應(yīng)商、各批采購內(nèi)容、各個供應(yīng)商的資金支付和票據(jù)記錄等。

要建立完善的采購系統(tǒng)，需要采購部門定時更新采購的內(nèi)容，包括重大的采購項目的分析和匯總，才能作為企業(yè)內(nèi)部的共享信息平臺，實現(xiàn)企業(yè)多個部門的協(xié)同使用和監(jiān)管。

對于非標(biāo)機械制造企業(yè)而言，采購工作的重要性是毋庸置疑的。由于非標(biāo)機械企業(yè)的采購工作往往交貨期短，采購內(nèi)容價格高，因此，采購工作要順利進行，需要采購部門與管理部門、項目組協(xié)同配合，對項目的采購、到貨、變更、質(zhì)量問題的處理和采購信息公示等進行實時跟進。因此，要做好企業(yè)的采購管理，就必須企業(yè)管理部門的積極參與，采購部門選用合適的人員，采購員保持積極認(rèn)真的精神，配合高效的采購管理系統(tǒng)，才能幫助企業(yè)找到的合作伙伴，從而高效地完成采購任務(wù)，讓企業(yè)保持快速發(fā)展。