現(xiàn)在企業(yè)越來越看重采購(gòu)部門的供應(yīng)商開發(fā)能力,通過科學(xué)的供應(yīng)商開發(fā)與管理,每年在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)成本節(jié)約6-8%,采購(gòu)部門已經(jīng)不再僅僅是企業(yè)“花錢部門”,而是為企業(yè)贏得未來的“競(jìng)爭(zhēng)力”,尋找和培養(yǎng)適合公司戰(zhàn)略需要的供應(yīng)商已成為采購(gòu)部門的重要職責(zé)。
如何從供應(yīng)商管理中體現(xiàn)采購(gòu)價(jià)值,是未來企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不可或缺的重要武器,對(duì)供應(yīng)商管理大概分以下三個(gè)方面:
a、梳理采購(gòu)品類:通常企業(yè)80%的采購(gòu)成本會(huì)集中在20%的采購(gòu)品類上,因此應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)品種進(jìn)行分類管理,可以分為戰(zhàn)略性采購(gòu)和*作性采購(gòu)。有些企業(yè)不區(qū)分采購(gòu)品類的重要性,使得生產(chǎn)與采購(gòu)的協(xié)調(diào)難度較大,采購(gòu)部門容易陷入日常的業(yè)務(wù),資源也得不到優(yōu)化配置。
b、建立采購(gòu)成本數(shù)據(jù)庫(kù):在對(duì)采購(gòu)品進(jìn)行分類后,可以找出占80%采購(gòu)成本的20%核心品類,然后結(jié)合其采購(gòu)需求預(yù)測(cè)、物資規(guī)格、供應(yīng)價(jià)格、供應(yīng)商地點(diǎn)、供應(yīng)商的業(yè)績(jī)表現(xiàn)等方面來對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)展開分析。
c、建立初步的供應(yīng)商名單:通過深入分析材料的供應(yīng)市場(chǎng),收集供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并通過數(shù)據(jù)分析和比較行業(yè)采購(gòu)成本數(shù)據(jù)和績(jī)效表現(xiàn)水平,可以初步擬定供應(yīng)商名單。
對(duì)于一些大的集團(tuán)公司采購(gòu),一般是對(duì)采購(gòu)額的物料和設(shè)備主要是采用招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于價(jià)格相對(duì)比較低的物品,采用議價(jià)或比價(jià)的方式進(jìn)行采購(gòu)。
如果每次采購(gòu)都需重新選擇供應(yīng)商,終就造成了供應(yīng)商頻繁變動(dòng)的情況,既影響了供應(yīng)質(zhì)量又影響采購(gòu)成本。低價(jià)格可能導(dǎo)致高的總成本,但往往被忽視。
經(jīng)過對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、實(shí)地考察、供應(yīng)能力等各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析符合企業(yè)設(shè)立的供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻后,供應(yīng)商可以開始供貨,此后就開始對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)績(jī)效進(jìn)行管理,供應(yīng)商績(jī)效一般分為以下幾個(gè)指標(biāo):
a、及時(shí)供貨:在選擇供應(yīng)商時(shí),就具有了一個(gè)可量化的考核指標(biāo),要求供應(yīng)商必須按照供應(yīng)鏈主體企業(yè)生產(chǎn)要求,及時(shí)供應(yīng)。于供應(yīng)的具體方法,雙方可以共同協(xié)商,例如如果供應(yīng)商距離企業(yè)較近,可以采取JIT方式直接送生產(chǎn)線,如果供應(yīng)商距離企業(yè)較遠(yuǎn),可以采取VMI方式等。
b、價(jià)格:供應(yīng)商管理中的采購(gòu)成本控制是一個(gè)關(guān)鍵問題,因?yàn)椴少?gòu)成本增加就意味著產(chǎn)品價(jià)格提高,不利于供應(yīng)鏈整體參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)在采購(gòu)成本控制環(huán)節(jié),首先應(yīng)明確終產(chǎn)品在市場(chǎng)中的定位,在比較同類型競(jìng)爭(zhēng)性產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,確定終產(chǎn)品的市場(chǎng)合理價(jià)位。在此基礎(chǔ)上,逐級(jí)向上游反饋,對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品提出成本要求,可依此設(shè)定一個(gè)參數(shù)指標(biāo),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。
c、質(zhì)量可靠:供應(yīng)商管理的重要性不僅體現(xiàn)在成本和時(shí)間上,還體現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量上,原材料的質(zhì)量?jī)?yōu)劣,直接決定了供應(yīng)鏈終產(chǎn)品的質(zhì)量。在考核供應(yīng)商時(shí),應(yīng)對(duì)原材料的生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估和控制,首先應(yīng)根據(jù)終產(chǎn)品的要求,確定原材料的質(zhì)量要求,再對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量要求。然后要求供應(yīng)商對(duì)原材料生產(chǎn)的全過程建立質(zhì)量規(guī)范,同時(shí)要求供應(yīng)商對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行抽檢或全檢。
d、服務(wù):客戶滿意度關(guān)系企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)。根據(jù)美國(guó)供應(yīng)鏈管理協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì),62.7%的企業(yè)認(rèn)為,物流和供應(yīng)鏈服務(wù)可以提高客戶服務(wù)水平,增加產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量的好壞也很關(guān)鍵,特別是設(shè)備的維修維保,質(zhì)量異常的服務(wù)響應(yīng),故障及時(shí)排除等方面需要關(guān)注。
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