協(xié)同辦公，又稱：OA。隨著企業(yè)對協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義隨之?dāng)U展，將其到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時(shí)溝通、數(shù)據(jù)共享、移動(dòng)辦公等方面提出了更進(jìn)一步的需求，不僅如此，很多企業(yè)也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業(yè)的綜合性管理應(yīng)用平臺(tái)，因此形成了一系列的協(xié)同辦公系統(tǒng)。

協(xié)同辦公是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、成本，提高效率的一款在線軟件。隨著我國3G、4G、WIFI網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，以及移動(dòng)智能終端用戶量的不斷攀升，人們的要求，已經(jīng)從傳統(tǒng)的OA辦公，走向更高要求的移動(dòng)辦公。協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)際上是協(xié)同應(yīng)用軟件的開發(fā)平臺(tái)和運(yùn)行支撐平臺(tái)，同時(shí)為協(xié)同應(yīng)用提供協(xié)同工具和協(xié)同引擎服務(wù)。

基礎(chǔ)功能：

首先，協(xié)同辦公平臺(tái)首先是一個(gè)溝通平臺(tái)。這里的溝通并不限于團(tuán)隊(duì)的信息傳達(dá)或者通訊，協(xié)同實(shí)現(xiàn)溝通過程的時(shí)效性、完整性和有效性。

其次，協(xié)同辦公平臺(tái)是管理和協(xié)作的平臺(tái)。協(xié)同辦公平臺(tái)必須能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，比如，項(xiàng)目管理、流程管理、事務(wù)管理等等。這樣才能做到隨需應(yīng)變，動(dòng)態(tài)適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)柔性管理。

再者，協(xié)同辦公平臺(tái)是知識(shí)和應(yīng)用運(yùn)行支持平臺(tái)。人和行為的協(xié)同就要以人為重新組織應(yīng)用、數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)。

從某種程度上說，協(xié)同辦公平臺(tái)就是每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的隨身的辦公室。同時(shí)，在此平臺(tái)之上還要能夠部署一些應(yīng)用，如人事管理、ERP系統(tǒng)等，開發(fā)各種協(xié)同化的應(yīng)用——也就是具備協(xié)同特征的各類應(yīng)用軟件。

要實(shí)現(xiàn)前述協(xié)同辦公平臺(tái)必備的功能，就必需滿足以下幾個(gè)要求，也就是協(xié)同的基本特征：協(xié)同辦公平臺(tái)要支持完全的移動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)相互獨(dú)立的不同應(yīng)用系統(tǒng)可以自然融合；必須具備動(dòng)態(tài)適應(yīng)能力，一種柔性管理能力，并且能夠?qū)崿F(xiàn)與剛性管理相結(jié)合。

OA如果在協(xié)同平臺(tái)上開發(fā)，并且在協(xié)同運(yùn)行平臺(tái)上運(yùn)行或者嵌入了協(xié)同引擎，當(dāng)然可以成為協(xié)同化應(yīng)用——協(xié)同OA，但它和作為協(xié)同應(yīng)用開發(fā)和運(yùn)行平臺(tái)的協(xié)同辦公平臺(tái)卻是*地處在不同的層次。

協(xié)同辦公是網(wǎng)上辦公的階段。在電子政務(wù)為公眾服務(wù)的業(yè)務(wù)中，各部門將自己的業(yè)務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)來向公眾服務(wù)，這被稱為網(wǎng)上辦公。

將各部門的公眾服務(wù)業(yè)務(wù)簡單地匯集在統(tǒng)一的網(wǎng)站并不困難，雖然公眾可以利用這一網(wǎng)站來遞交服務(wù)請求，前提是用戶必須要清楚什么事情由哪一部門辦理。這個(gè)階段只能稱作網(wǎng)上辦公的初級階段。

效果*好。想一個(gè)企業(yè)還是擁有了高端的協(xié)同辦公軟件，肯定能提高很大的效率的。