按照部領(lǐng)導(dǎo)要求，根據(jù)《農(nóng)業(yè)部會議費(fèi)管理辦法》（農(nóng)財(cái)發(fā)〔2016〕68號）和《農(nóng)業(yè)部論壇慶典活動管理規(guī)定》（農(nóng)辦辦〔2013〕51號），現(xiàn)就做好2017年會議論壇計(jì)劃編報(bào)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、總結(jié)2016年會議論壇計(jì)劃執(zhí)行情況

請機(jī)關(guān)各司局、派出機(jī)構(gòu)、各直屬單位（以下簡稱“各單位”）對2016年會議論壇計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，填報(bào)《2016年會議情況統(tǒng)計(jì)表》《2016年論壇情況統(tǒng)計(jì)表》（表式見附件1、2）。

二、認(rèn)真編報(bào)2017年會議論壇慶典計(jì)劃

各單位要緊緊圍繞部任務(wù)和工作，結(jié)合本單位實(shí)際，認(rèn)真研究提出2017年會議論壇慶典計(jì)劃（相關(guān)表式見附件3、4、5）。

（一）關(guān)于編報(bào)會議計(jì)劃

1.會議計(jì)劃包括四類：一是農(nóng)業(yè)部三類會議，指以部機(jī)關(guān)司局、派出機(jī)構(gòu)或直屬事業(yè)單位名義召開的，要求各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市農(nóng)業(yè)系統(tǒng)或部系統(tǒng)各單位有關(guān)人員參加的會議。二是農(nóng)業(yè)部四類會議，指除三類會議以外的其他業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。三是視頻或電視電話會議。四是會議。

2.各單位要進(jìn)一步壓縮會議數(shù)量，嚴(yán)格控制會期、規(guī)模和經(jīng)費(fèi)，與上年會議計(jì)劃數(shù)量和費(fèi)用相比，原則上只減不增。會議內(nèi)容應(yīng)從農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的實(shí)際出發(fā),突出主題、聚焦，要圍繞解決難點(diǎn)問題設(shè)計(jì)會議，部黨組已明確要求召開的會議首先列入會議計(jì)劃；減少行業(yè)例行性、常規(guī)性會議。提倡多單位聯(lián)合召開會議，能合并或套開的會議不分頭召開。各單位每年召開三類會議不得超過1個(gè)，召開四類會議要從嚴(yán)掌握。三類會議原則上不邀請部長出席；四類會議原則上不邀請部領(lǐng)導(dǎo)出席；直屬單位召開會議不邀請各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市）農(nóng)業(yè)行政主管部門負(fù)責(zé)同志參加。

3.參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開。在京單位到京外召開會議的，要詳細(xì)說明理由。不得到與會議內(nèi)容無關(guān)的地點(diǎn)召開會議，不得到黨中央、國務(wù)院明令禁止開會的21個(gè)風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。

4.要充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)視頻、電視電話等信息技術(shù)手段，會議成本，提高會議效率。無現(xiàn)場考察、分組討論的典型經(jīng)驗(yàn)交流或傳達(dá)布置類非涉密會議，應(yīng)采取網(wǎng)絡(luò)視頻、電視電話會議方式召開。

5.要落實(shí)決策、執(zhí)行、管理、服務(wù)、結(jié)果“五公開”要求，凡是涉及公眾利益、需要社會廣泛知曉的會議活動，應(yīng)請利益相關(guān)方、公眾代表、專家、媒體等列席；對涉及公眾利益、需要社會廣泛知曉的視頻會議，應(yīng)采取廣播電視、網(wǎng)絡(luò)和新媒體直播等形式向社會公開。

（二）關(guān)于編報(bào)2017年論壇慶典計(jì)劃

1.各單位原則上不得舉辦或參與舉辦各類論壇活動。部屬科研單位和使用事業(yè)編制的社會組織確因工作需要的，可申報(bào)1次學(xué)術(shù)性論壇活動計(jì)劃。

農(nóng)業(yè)部業(yè)務(wù)主管社會組織舉辦論壇活動應(yīng)事先向部歸口司局備案，歸口司局備案同意后方可舉辦。備案事項(xiàng)包括活動名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)模、參加人員、經(jīng)費(fèi)來源。未事先備案，不得舉辦各類論壇活動。農(nóng)業(yè)部業(yè)務(wù)主管社會組織舉辦各類論壇活動，不得冠以“中國”“”“”“農(nóng)業(yè)部”或部機(jī)關(guān)司局、部屬單位等名稱。

各單位和各社會組織舉辦涉外論壇活動，應(yīng)嚴(yán)格按照外事活動有關(guān)規(guī)定報(bào)部合作司審核。

2.各單位和各社會組織原則上不得舉辦或參與舉辦各類慶典活動。確需舉辦的，須報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn)。

三、有關(guān)事項(xiàng)

（一）直屬各單位使用科研和基建經(jīng)費(fèi)召開的會議、部屬“四院”下屬單位召開的會議、部屬學(xué)會及協(xié)會下屬分會召開的會議和部屬研究單位召開的課題研討會等業(yè)務(wù)性會議不需申報(bào)四類會議計(jì)劃，由各單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究制定會議計(jì)劃，按照科技部、發(fā)改委、財(cái)政部等部門規(guī)定嚴(yán)格管理。

（二）各單位報(bào)送的會議論壇慶典計(jì)劃，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，所有表格須按要求逐項(xiàng)詳細(xì)填寫，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)同志審核同意并加蓋單位公章。

（三）請各單位于2016年12月28日前，報(bào)送2016年會議論壇計(jì)劃執(zhí)行情況和2017年會議論壇慶典計(jì)劃。其中，會議計(jì)劃、涉外論壇計(jì)劃報(bào)送合作司綜合處（聯(lián)系人：郭粟，聯(lián)系電話：59193243）；其他各類會議論壇慶典計(jì)劃報(bào)送辦公廳部值班室（聯(lián)系人：韓周杰、孫一恒，聯(lián)系電話：59193275、59191868）。請各單位在報(bào)送紙質(zhì)文件的同時(shí)報(bào)送電子文件。請農(nóng)業(yè)部業(yè)務(wù)主管社會組織于2016年12月31日前，將2017年論壇活動計(jì)劃報(bào)歸口司局備案，其中涉外論壇須同時(shí)報(bào)合作司備案。

附件：1. 2016年會議情況統(tǒng)計(jì)表

2. 2016年論壇情況統(tǒng)計(jì)表

3. 2017年三類會議計(jì)劃申報(bào)表

4. 2017年視頻和電視電話會議計(jì)劃申報(bào)表

5. 2017年四類會議計(jì)劃申報(bào)表

6. 2017年四類會議計(jì)劃匯總表

7. 2017年論壇慶典活動計(jì)劃申報(bào)表

8. 2017年會議（論壇）計(jì)劃申報(bào)表