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解決方案簡介

MRO 是 Maintenance, Repair andOperating 的縮寫，指維修與作業(yè)耗材。也可解釋為非生產(chǎn)性物資。

面臨的問題和挑戰(zhàn)

與 MRO 對應(yīng)的是 Indirect Material Purchase 直接物料采購。由于直接物料一般在企業(yè)的生成過程中都有對應(yīng)的物料代碼及相對固定的供應(yīng)商，一般在 ERP 系統(tǒng)中，這部分采購管理的比較完善。

MRO 由于是非生產(chǎn)性物資，一般沒有標(biāo)準(zhǔn)物料庫，而且一個企業(yè)的 MRO 物料非常多，幾萬種甚至幾十萬種，而且這些物資難以標(biāo)準(zhǔn)化，給采購部門帶來了非常大的管理難度。

這類問題的特性為:

非生產(chǎn)性物資種類巨大，且難以標(biāo)準(zhǔn)化管理復(fù)雜度比較高存在“相對固化但又有很大的靈活性”的管理特點這些問題恰恰是BPM擅長解決的問題。

解決方案詳述

1、解決方案架構(gòu)圖

2、主要功能

采購申請 Purchase Request

在企業(yè)中，采購申請所有員工都可以“自由”的進(jìn)行MRO采購申請，而且在采購申請中申請人無需考慮申請物料的后續(xù)采購及供應(yīng)商等等信息。

合同評審 Contract Review

有些采購申請是需要有合同的，有些則不需要，如果有合同的話還需要進(jìn)行合同評審流程。

如果是新供應(yīng)商，還需要進(jìn)行新供應(yīng)商申請流程。

采購訂單 Purchase Order

申請人提交采購需求后，由采購部門進(jìn)行創(chuàng)建采購訂單，而這些采購訂單可以進(jìn)行“固化”的統(tǒng)一采購，整合供應(yīng)商資源，整合申請人提出的物料信息，統(tǒng)一化管理，形成供應(yīng)商資料庫及物料資料庫，逐步規(guī)范各部門的采購申請。

收貨 Goods Receive

供應(yīng)商發(fā)貨，倉庫實物收貨，倉庫收貨時自動根據(jù)發(fā)貨單掃描，加快收貨效率的同時也和系統(tǒng)直接無縫對接。

申請及使用部門進(jìn)行驗收確認(rèn)，驗收確認(rèn)后再通知供應(yīng)商進(jìn)行開票。

付款申請 Payment Request

供應(yīng)商郵寄發(fā)票、收貨單及采購訂單交予財務(wù)部門，由財務(wù)部門進(jìn)行三單匹配，發(fā)起付款流程。

3、方案特點及客戶價值

• “自由”的申請，“固化”的采購

• “BPM”的過程，“ERP”的結(jié)果

• 在 ERP 系統(tǒng)一般不記錄流程的過程數(shù)據(jù)，記錄過程數(shù)據(jù)也恰恰是 BPM 的強項。

• 在采購環(huán)節(jié)中有很多數(shù)據(jù)與 ERP 重復(fù)的地方，如采購訂單、驗收收貨單及付款申請等，Ultimus BPM 可以與 ERP 系統(tǒng)無縫對接。

• 可視化配置對接，目前包括多種 ERP 適配器，如 SAP、Oracle、QAD 及 K3 等。

• BPM 通過 ERP 的無縫集成，能夠達(dá)到采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性及完整性。

• 智能化的提醒

• 在采購管理中，有很多地方需要有事件觸發(fā)及提醒機制，如：

• 月結(jié)的供應(yīng)商何時該開發(fā)票？

• 財務(wù)下個月的付款計劃如何？

• 倉庫下個月的收貨預(yù)測如何？

• 采購部門的框架合同何時到期？什么時候該續(xù)簽等？

• 這些問題如果通過手工來做費事費力，Ultimus 采購管理解決方案已經(jīng)通過系統(tǒng)的自動化提醒給出了完善的答案。